Walne Zebranie - Porz±dek obrad, sprawozdanie , wykaz imprez


Porz±dek obrad
Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia
Auto Klub Dziennikarzy Polskich
w dniu 7 maja 2011 r.

Siedziba Automobilklubu Polskiego Warszawa ul. Pańska
I termin godz. 17.30
II termin godz. 18.00

1. Otwarcie Zjazdu i powitanie obecnych przez prezesa
2. Wybór przewodnicz±cego Zjazdu jego zastępcy i sekretarzy
3. Przyjęcie porz±dku obrad
4. Wybór Komisji
a/ Mandatowo - Wyborczej
b/ Wniosków i Uchwał
5. Sprawozdanie z działalno¶ci Zarz±du za lata 2006-2010
6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
7. Uchwalenie absolutorium dla ustępuj±cego Zarządu
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Wyborczej
9. Dyskusja
10. Wybór Komisji Skrutacyjnej
11. Wybory do władz stowarzyszenia AKDP
a/ wybór prezesa
b/ wybory do Zarz±du i do Komisji Rewizyjnej
12. Dyskusja merytoryczna o działalno¶ci Stowarzyszenia cd
13. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej i podanie wyników
14. Sprawozdanie Komisji Wniosków i Uchwał
15. Zamknięcie Zjazdu
16 .Wyst±pienie prezesa
17. Pierwsze posiedzenie nowego Zarz±du


UWAGA !

W czasie między I a II terminem Walnego Zebrania odbędzie się ceremonia zakończenia sezonu SMPD 2010 : wręczenie pucharów i odznak klubowych.



S P R A W O Z D A N I E
z działalności Zarządu Stowarzyszenia Auto Klub Dziennikarzy Polskich w okresie od dnia 10 grudnia 2006 r. do dnia 7 maja 2011r.

W dniu 10 grudnia 2006 r. zwołane zostało Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Auto Klub Dziennikarzy Polskich, które wybrało nowe władze Stowarzyszenia. Po Zjeździe Zarząd pracował w składzie:
Prezes - Aleksander Żyzny, wiceprezes ds. organizacyjnych - Tomasz Szmandra, wiceprezes ds. sportowych - Janusz Tychy, wiceprezes ds. promocji - Wojciech Sierpowski , sekretarz -Tomasz Popielewicz, skarbnik - Tomasz Ważyński oraz członek Zarządu Konrad Kwiatkowski .
Komisja Rewizyjna działała w składzie: przewodniczący Stanisław Szelichowski, Wiesław Mrówczyński, Stanisława Różycka.

Podczas 4-letniej kadencji z pracy w Zarządzie zrezygnowali red. Tomasz Ważyński i Konrad Kwiatkowski. Ich miejsce zajęli red. Wiesław Mrówczyński , który pełnił funkcję skarbnika i red. Henryk Gawuć , który został członkiem Zarządu. Niezbędne w tej sytuacji było uzupełnienie składu Komisji Rewizyjnej. Członkami Komisji Rewizyjnej zostali red. Andrzej Nowosielski i Bogdan Sadlik.

W okresie sprawozdawczym odbyły się 24 posiedzenia Zarządu, wszystkie z udziałem przedstawicieli Komisji Rewizyjnej. (Ponadto odbywały się internetowe konsultacje Zarządu).
Tematem obrad były przede wszystkim problemy związane z organizacją, przebiegiem i finansowaniem imprez oraz ich ocena. Omawiano także sytuację finansową Klubu, opłacanie składek, liczebność załóg na imprezach, aktywność członków .

Na dzień 10 grudnia 2006 r. Klub liczył 29 członków opłacających składki , choć jeszcze rok wcześniej z tego statutowego obowiązku wywiązało się 46 z około 150 członków znajdujących się w ewidencji klubu. Mimo częstego przypominania przez zarząd o statutowym obowiązku regularnego uiszczania składek, także podczas obecnej kadencji wpływy ze składek członkowskich systematycznie malały. W okresie sprawozdawczym do klubu zostało przyjętych tylko 4 nowych członków. W 2010 roku składki opłaciło 18 osób , pozostali członkowie mają zaległości.
Zgodnie ze statutem jest również grupa członków wspierających , których składki przeznaczone są na cele klubowe. Obecnie są to; Fiat Auto Poland S.A. i POL-MOT Holding S.A.,


Działalność Zarządu skupiała się na organizowaniu Samochodowych Mistrzostw Polski Dziennikarzy, Supertestu Ekonomii , seminariów poświęconych bezpieczeństwu ruchu drogowego, konkursu dziennikarskiego "Złote Koło" a także Grand Prix Fiata Auto Poland.
Samochodowe Mistrzostwa Polski Dziennikarzy znajdują się w głębokim kryzysie. Systematycznie spada liczba uczestników . W ostatnim sezonie sklasyfikowano 8 załóg. Niska frekwencja wymusiła rezygnację najpierw z formuły sympozjów a następnie z organizowania samodzielnych imprez, które utraciły swój dziennikarski charakter. Konsekwencją tego stanu rzeczy są problemy ze zdobyciem środków finansowych. Kryzys SMPD wpłynął ponadto na rezygnację z naszych usług przy organizacji Grand Prix Fiata .
Rokrocznie udało się natomiast zorganizować Supertest Ekonomii. W ubiegłorocznym, już 7-ym Superteście , wystartowała rekordowa liczba samochodów. Impreza zyskała renomę i staje się wizytówąš AKDP.
Podobnie dostrzeżone zostały seminaria organizowane przez klub. Jedno z nich "Media i BRD - misja czy komercja", otrzymało w 2008 roku nagrodę w Europejskim Konkursie na rzecz BRD Fundacji NORAUTO. Działalność na rzecz poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym zaowocowała ponadto zaproszeniem do podpisania Europejskiej Karty BRD. Klub został sygnatariuszem tej Karty 16 października 2009 r.

Niestety , nie udało się nam kontynuować nagród ustanowionych w poprzedniej kadencji : nagrody im. Wiesława Najhajta dla firm najaktywniej wspierających działalność naszego Stowarzyszenia oraz nagrody "Tęgiego Pióra" w konkursie dziennikarskim im. Bogusława Koperskiego.
Nie spełnia też pokładanych w niej oczekiwań klubowa strona internetowa.

Z nowych wdrożonych inicjatyw obecnego Zarządu należy wymienić:
- zainaugurowanie nowego cyklu seminariów w cyklu "ABC BRD";
- przeprowadzenie konkursu na nowe logo AKDP;
- zdobycie sojuszników dla idei wznowienia konkursu "Dżentelmen Jezdni";
- nawiązanie współpracy przy organizacji imprez samochodowych z Komisją
Seniorów Automobilklubu Polski oraz Automobilklubami : Łódzkim,
Opolskim, Wielkopolskim i Ziemi Tyskiej
- nawiązanie współpracy z Instytutem Transportu Samochodowego , Stowarzyszeniem Partnerstwo dla
Bezpieczeństwa Drogowego i Polskim Związkiem Przemysłu Motoryzacyjnego.

Wykaz wszystkich imprez stanowi załącznik do sprawozdania.

Prowadzenie klubu i organizowanie imprez wymaga znacznego nakładu środków finansowych. Własnych funduszy klub nie posiada a wpływy ze składek członkowskich są symboliczne. Sytuację ratują członkowie wspierający : Fiat Auto Poland S.A. i POL-MOT Holding S.A. Jedyną formą zdobywania funduszy na działalność jest nawiązywanie dobrych kontaktów z firmami i instytucjami motoryzacyjnymi i zachęcanie ich do sponsorowania naszej działalności. Jednak z każdym rokiem są coraz większe trudności z uzyskiwaniem środków od sponsorów.
Ustępujący Zarząd zwraca ponadto uwagę na inne niekorzystne zjawiska, które ujawniły się w okresie sprawozdawczym, w tym, zwłaszcza na;
- znaczny spadek frekwencji na imprezach,
- brak zainteresowania członków klubu i środowiska dziennikarskiego innymi formami naszej działalności,
wyrażający się między innymi nikłą liczbą nowych członków.
Te problemy dotyczą nie tylko AKDP, podobne zjawiska obserwujemy w innych klubach i stowarzyszeniach.
Mimo tych realnych zagrożeń udawało się realizować plan imprez i zdobyć niezbędne środki finansowe. Było to możliwe dzięki sponsorom i współorganizatorom naszych imprez.

Szczególne podziękowania kierujemy ku takim firmom i instytucjom jak Fiat Auto Poland S.A., POL-MOT Holding S.A., Polski Związek Motorowy, Statoil Poland Sp. z o.o. , Krajowa Rada Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, Ministerstwo Infrastruktury, Instytut Transportu Samochodowego, władze samorządowe powiatu dębickiego i gmin z tego terenu.
Serdeczne podziękowania kierujemy również do klubów, które wspomagały nas przy organizacji imprez, a są to m.in.: Automobilklub Stołeczny MAK, Automobilklub STOMIL Dębica , Komisja Seniorów Automobilklubu Polski oraz Automobilkluby: Kielecki, Krakowski, Łódzki, Opolski, Wielkopolski i Ziemi Tyskiej.


Zarząd Stowarzyszenia
Auto Klub Dziennikarzy Polskich




Wykaz imprez
zorganizowanych w okresie od 1 stycznia 2007 do grudnia 2010 r.

2007

10-11 maja
Poznań - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
Dziennikarzy – I Runda Samochodowych Mistrzostw
Polski Dziennikarzy pod protektoratem Ministra
Transportu
Sponsorzy: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o,
Fiat Auto Poland.SA
Udział wzięło 9 załóg. Odbyły się 2 konferencje
prasowe.

10 maja
Warszawa-Poznań- IV SUPERTEST EKONOMI 2007
– Impreza zorganizowana przez Auto Klub Dziennikarzy Polskich we
współpracy z Automobilklubem Stołecznym „MAK”i Statoil Poland
Sp.zo.o., z udziałem firm samochodowych.
Wystartowało 8 samochodów.
Przy okazji ogłoszenia wyników zaprezentowano pierwszy w Polsce
ranking najbardziej ekonomicznych i ekologicznych samochodów z
aktualnej oferty rynkowej 2 x EKO, przygotowany we współpracy ze
Stowarzyszeniem Techniki Samochodowej i Ruchu Drogowego
„EXPERTMOT”.


29-30 czerwca
Warszawa - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
Dziennikarzy - II runda SMPD pod protektoratem Ministra
Transportu.
Sponsorzy: Fiat Auto Poland S.A, Instytut Transportu Samochodowego,
Continental Opony Polska Sp.z o.o.
Udział wzięło 8 załóg
Konferencja prasowa z przedstawicielami ITS.

28-29 wrzesnia
Straszęcin - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
Dziennikarzy – III Runda SMPD również pod
protektoratem Ministra Transportu
Sponsorzy: Fiat Auto Poland S.A.
Udział wzięło 12 załóg.
Odbyły się 2 konferencje prasowe z przedstawicielami
woj.podkarpackiego

13 pażdziernika
Tychy - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
Dziennikarzy – IV Runda SMPD
Sponsorzy: Fiat Auto Poland S.A. i AUTO -HIT
Udział wzięło 7 załóg.
Konferencja prasowa z kierownictwem Zakładów FAP w
Tychach

25 pażdziernika
Warszawa - Seminarium „Media i BRD, misja czy komercja”
Seminarium zorganizowaliœmy we współpracy ze Stowarzyszeniem
Partnerstwo dla Bezpieczeństwa Drogowego i Stowarzyszeniem
Dziennikarzy Polskich, przy wsparciu Krajowej Rady Bezpieczeństwa
Ruchu Drogowego. Reprezentanci organów i instytucji centralnych,
instytutów naukowych, organizacji pozarzšdowych, mediów oraz
goœcie z zagranicy przedstawili diagnozę stanu bezpieczeństwa na
polskich drogach na przestrzeni ostatniej dekady, działania na rzecz
poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym w Polsce i Europie oraz
zastanawiali się, jak mówić o BRD w mediach.
W seminarium wzięły udział 52 osoby , w tym 15 dziennikarzy


2008
18-19 kwietnia
Łódz - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
Dziennikarzy – I runda SMPD
Sponsorzy : Fiat Auto Poland S.A.
Udział 7 załóg


30-31 maja
Warszawa - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
Dziennikarzy – II runda SMPD
Protektorat Ministra Infrastruktury
Sponsorzy – Instytut Transportu Samochodowego
Fiat Auto Poland S.A.
Udział 9 załóg
Odbyła się konferencja z przedstawicielami
Instytutu Transportu Samochodowego


7 czerwca
Warszawa- Hel - V SUPERTEST EKONOMII 2008
– Impreza zorganizowana przez AKDP we
współpracy z Automobilklubem Stołecznym „MAK”i Statoil Poland
Sp.zo.o., z udziałem firm samochodowych.
Wystartowało 13 samochodów.


5-7 wrzeœnia
Dębica - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
Dziennikarzy – III runda SMPD
Protektorat Ministra Infrastruktury
Sponsorzy ; Firma Oponiarska Dębica S.A., Fiat Auto
Poland, Miedzynarodowe Tarki Poznańskie Sp. z o.o
Udział 48 załóg / w tym 7 dziennikarskich/
Konferencja prasowa z przedstawicielami władz
Woj.podkarpackiego



2009

18 kwietnia
Warszawa - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
Dziennikarzy – I runda SMPD
Impreza organizowana we współpracy z Komisjš
Seniorów Automobilklubu Polskiego w Ramach IV Warszawskiego
Kryterium Żubrów
Sponsorzy: Fiat Auto Poland,
Udział 7 załóg.

3 czerwca
Warszawa – Hel -VI SUPERTEST EKONOMII 2009
Impreza zorganizowana przez Auto Klub Dziennikarzy Polskich przy
współpracy z Automobilklubem Stołecznym „MAK” i przy udziale firm
samochodowych.
Sponsor : Statoil Poland Sp.o.o.
Trasa : Warszawa - Władysławowo
Wystartowało 10 samochodów.

11-12 wrzeœnia
Ropczyce- Dębica - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
II runda SMPD – zorganizowana przy okazji tradycyjnego Rajdu
Dziennikarzy organizowanego przez Automobilklub STOMIL Dębica.
Sponsor: Fiat Auto Poland S.A.
Udział 6 załóg AKDP.
Konferencja prasowa z przedstawicielami władz
woj.podkarpackiego

16-17
paŸdziernika - III runda Samochodowych Mistrzostw Polski Dziennikarzy
Kielce zorganizowana podczas XVI Grand Prix Fiata na Torze w Miedzianej Górze
Udział 5 kierowców (sklasyfikowano 4).


2010

18 marca
Warszawa - Seminarium pt. Pojazd a Bezpieczeństwo Ruchu Drogowego
z cyklu : ABC BRD „Człowiek- Pojazd - Droga”
Organizatorzy: Auto Klub Dziennikarzy Polskich
Partnerstwo Dla Bezpieczeństwa Drogowego,
Polski Zwišzek Przemysłu Motoryzacyjnego. W seminarium wzięły udział
33 osoby , w tym 9 dziennikarzy.

15 maja
Warszawa - Samochodowe Sympozjum Sportowo - Turystyczne – I runda SMPD
Impreza organizowana we współpracy z Komisjš
Seniorów Automobilklubu Polskiego w Ramach V Warszawskiego
Kryterium Żubrów
Sponsor : Fiat Auto Poland,
Udział 6 załóg.

26 czerwca
Opole - Samochodowe Sympozjum Sportowo – Turystyczne
II runda SMPD zorganizowane podczas Rajdu Festiwalowego w
Opolu.
Sponsor: Fiat Auto Poland S.A.
Udział 6 załóg


26 czerwca
Warszawa-Poznań - VII SUPERTEST EKONOMII
Impreza zorganizowana przez Auto Klub Dziennikarzy Polskich przy
współpracy z Automobilklubem Stołecznym „MAK” i przy udziale firm
samochodowych.
Sponsor : Statoil Poland Sp.o.o., PGNiG.
Wystartowało 20 samochodów.


\18 wrzeœnia
Ropczyce - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
Dziennikarzy – III Runda SMPD .
Impreza odbyła się przy okazji Samochodowych Zawodów Klubowych
organizowanych przez Automobilklub STOMIL Dębica pod nazwš Rajd
z Dziennikarzami
Sponsor : Fiat Auto Poland S.A.
Udział wzięło 5 załóg AKDP oraz L.Bielak z Komisji Seniorów AP.
Odbyło się spotkanie z Longinem Bielakiem.

18 grudnia
Poznań - Samochodowe Sympozjum Sportowo-Turystyczne
Dziennikarzy – IV Runda SMPD .
Impreza odbyła się przy okazji Superoesu Wigilijnego na Torze Poznań ,
organizowanego przez Automobilklub Wielkopolski.
Sponsor : Fiat Auto Poland S.A.
Udział wzięły 3 załogi .